Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Запись о приеме на работу в трудовой книжке задним числом

Для многих сотрудников кадровых служб актуальным является вопрос, можно ли сделать запись в трудовой книжке задним числом. Эта довольно неприятная ситуация чаще всего связана с такими факторами:. В каждой из этих ситуаций возникает необходимость принятия важного решения: ставить заднее число или оформлять новую книжку. Это весьма специфический вопрос, так как согласно правилам правильного ведения и сохранности трудовых книжек, в этом учетном регистре могут содержаться разные записи, зафиксированные задним и текущим числом, например:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Можно ли внести в трудовую книжку запись задним числом?

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты.

Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для специалистов по кадровой работе. Сейчас на нашем сайте 60 тысяч ответов на повседневные вопросы кадровиков и мы публикуем новые каждый день. Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам.

Это быстро и бесплатно. Помогите, пожалуйста,С по гг. Сотрудника приняли в А в году, уволили в году, что и указано в трудовой книжке. Сейчас выяснилось, что с по гг. В Пенсионном фонде это сейчас выяснилось, а он оформляет пенсию.

Как быть сейчас? Ведь в трудовой книжке указано, что он работал в А с по гг. Можно ли сейчас внести верные записи в его трудовую книжку причем после года в его трудовой полно записей о приеме и увольнении из других организаций!

Если да, то как это сделать? Или просто выдать ему архивную справку с указанием верных дат работы в А и Б? Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда. Узнать все ответы. Следовательно, если пропущенная запись записи была обнаружена работодателем, который не внес данную запись, но при этом уже внес запись об увольнении работника из организации, то он обязан внести пропущенную запись записи в трудовую книжку.

Читайте о записях в трудовой книжке больше информации в статье по ссылке. Но в Вашем случае, во-первых, новый блок записей уже открыт, и, самое главное — каждую запись об увольнении нужно заверять печатью и подписями указанных выше лиц. При этом отметим, что в принципе, как мы полагаем, пропущенные записи Вы можете и не вносить. В случае необходимости сотрудник сможет подтвердить периоды работы у Вас справками, заверенными копиями приказов, трудовыми договорами.

Вы можете просто выдать сотруднику данные документы для предоставления по месту требования. Изменения в титульный лист трудовой книжки вносите, если изменились анкетные данные сотрудника, сведения о его образовании, профессии или специальности. Например, изменилась фамилия в связи с вступлением в брак, изменилось имя, отчество или дата рождения, было получено дополнительное образование и т. Изменения в данные трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения сотрудника внесите в следующем порядке.

Прежнюю запись аккуратно зачеркните одной чертой, а сверху снизу, либо на той же строке, где есть место запишите новые сведения. Зачеркнутая запись должна легко читаться. На внутренней стороне обложки трудовой книжки сделайте пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат. Текст пояснения заверьте печатью организации кадровой службы, если у нее есть своя печать и подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Вносить изменения в трудовую книжку со слов ее владельца нельзя. Такой порядок установлен в пункте 2. Секретарь организации вышла замуж и сменила фамилию. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, внес изменения на титульном листе ее трудовой книжки. Если одного документа недостаточно, ссылка делается на оба. Свидетельство о браке не является единственным документом для оформления записи о смене фамилии при регистрации брака.

Соответствующая запись может быть внесена на основании паспорта, в котором также будет содержаться отметка о регистрации брака п. Кроме того, свидетельство о браке выдают на основании записи акта о заключении брака, и оно вторично по отношению к акту. Таким образом, работодатель вправе внести запись о смене фамилии сотрудницы на основании паспорта или копии записи акта о заключении брака.

Сотрудница вышла замуж и изменила фамилию после увольнения из организации. В настоящее время сотрудница нигде не работает. Изменение записи о фамилии производится по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о браке и других документов п.

При этом в Правилах не содержится требование о том, что это место работы должно быть текущим, или о том, что изменение фамилии должно было произойти во время работы бывшей сотрудницы в данной организации.

Свободного места на внутренней стороне обложки трудовой книжки нет. Запись об изменении фамилии сотрудника необходимо внести на первую страницу титульный лист трудовой книжки. Если внутренняя сторона обложки на первом развороте трудовой книжки полностью заполнена, то продолжать вносить записи следует на внутренней стороне обложки последнего разворота трудовой книжки. Если окажутся заполненными обе стороны внутренней обложки, то работодателю необходимо оформить вкладыш в трудовую книжку и внести запись на внутренней стороне обложки вкладыша.

Приклеивать дополнительные листы к обложке трудовой книжки для внесения сведений об изменении фамилии не рекомендуется. Записи в трудовую книжку можно вносить световодостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цвета п. А в отдельных случаях, например при выдаче вкладыша в трудовую книжку, есть прямое указание об использовании штампа п. Таким образом, исходя из этих требований можно сделать вывод, что организация вправе использовать для внесения записей, в том числе о смене фамилии, не только ручку, но и штамп, заправленный чернилами.

Штамп нужно будет проставить на внутренней стороне обложки трудовой книжки , заверить печатью организации или кадровой службы, а также подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек п. Сотрудник фамилию не менял. В данном случае работодатель вправе поступать аналогично ситуации, когда требуется внести изменения в записи о фамилии, имени или отчестве сотрудника. То есть нужно одной чертой зачеркнуть ошибочно внесенную фамилию сотрудника. Затем заново внести в трудовую книжку прежнюю фамилию и заверить это внесение новой заверяющей записью на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

Такой вывод следует из совокупности положений пункта 2. Если ошибки в дате приема на работу нет и речь идет именно о более позднем оформлении трудовой книжки, то оснований вносить в нее какие-либо исправления и оформлять дубликат нет. Трудовую книжку сотруднику, поступившему на работу впервые , заполняют в его присутствии в течение недели со дня приема на работу п.

Оформление трудовой книжки с опозданием позже семи дней на практике возможно. Например, если работодатель своевременно не закупил пустые бланки трудовых книжек и оформил книжку после того, как они поступили. В таких ситуациях заполнение трудовой книжки позже чем в течение недели со дня приема на работу сотрудника свидетельствует о ее заведении с опозданием и может повлечь административную ответственность за несвоевременное оформление, однако такое нарушение не делает саму книжку недействительной.

Вместе с тем, для исключения сомнений в корректности даты начала трудовой деятельности сотрудника можно сравнить дату в трудовой книжке с датой начала работы в трудовом договоре, экземпляр которого должен быть на руках у сотрудника.

Если договор утерян, то для подтверждения даты, опять же если возникают сомнения, можно запросить копию приказа о приеме на работу или справку о работе у первого работодателя. Если ошибки в дате приема нет и речь идет именно о более позднем оформлении трудовой книжки, то оснований вносить в нее какие-либо исправления и оформлять дубликат нет. Если же в ходе проверки обнаружится ошибка в дате начала работы, то эту запись на основании подтверждающих документов от первого работодателя может исправить текущий работодатель , признав запись о трудоустройстве недействительной в общем порядке п.

Изменение сведений об образовании, профессии, специальности сотрудника в титульный лист трудовой книжки внесите следующим образом. Прежние сведения не зачеркивайте, а просто дополните их через запятую новой информацией. Если данные об образовании, профессии, специальности в трудовой книжке отсутствовали, то просто заполните пустые строки.

Такие правила установлены в пункте 2. У сотрудника отсутствует указанный уровень образования. Если ошибка в сведениях об образовании сделана при оформлении трудовой книжки при приеме на работу, то бланк следует признать испорченным, уничтожить в установленном порядке и оформить новый.

Если ошибка в сведениях об образовании была обнаружена не сразу или появилась позднее не в момент оформления трудовой книжки , то порядок исправления записи для такой ситуации законодательством не предусмотрен. В связи с чем на практике сложилось несколько подходов для ее решения.

Согласно первому из них, работодатель вправе поступать аналогично ситуации, когда требуется внести изменения в записи о фамилии, имени или отчестве сотрудника. Для этого нужно одной чертой зачеркнуть ошибочно внесенную запись об уровне образования. Затем вписать в трудовую книжку верные сведения и оформить это исправление поясняющей записью на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Текст пояснения нужно печатью организации кадровой службы и подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Ссылаться в поясняющей записи на реквизиты документа об образовании при этом не следует. Второй подход сводится к тому, что работодатель, обнаруживший ошибку, вправе признать трудовую книжку испорченной и оформить ее дубликат с корректными данными. При этом если у ПФР возникнут вопросы о стаже работы до оформления дубликата трудовой книжки, то сотрудник сможет представить и испорченный бланк трудовой книжки, который останется у него на руках с отметкой о выдаче дубликата.

Третий подход: не привлекать внимание к неправильной записи и не производить каких-либо изменений. Наличие определенного уровня образования, равно как и его отсутствие, на размер пенсии не влияет. С учетом указанного и в отсутствие официальных разъяснений работодателю следует принять решение о порядке исправления некорректных сведений об образовании самостоятельно.

Как внести в трудовую книжку сотрудника запись об изменении наименования или организационно-правовой формы организации. Изменение типа организационно-правовой формы коммерческой организации. На основании приказа о преобразовании были внесены записи в трудовые книжки сотрудников. Существует мнение, что запись нужно вносить не о переименовании предпринимателя поскольку это по сути физическое лицо , а о смене его фамилии.

Такую запись вносят на основании свидетельства о вступлении в брак или паспорта. В то же время существует другая позиция, согласно которой смена наименования индивидуального предпринимателя аналогична смене наименования организации. При смене фамилии налоговая инспекция вносит изменения в сведения о предпринимателе и регистрирует их в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.

В каких случаях позволяется делать записи в трудовых книжках работников задним числом

Сдать бесплатно. Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

В трудовую книжку работника вносится весь его профессиональный путь, история его работы в различных компаниях или у малых предпринимателей. Кадровики или иные ответственные лица должны фиксировать в документе основные этапы трудовой деятельности гражданина, так как от этих сведений зависит его право на пенсионное обеспечение и некоторые социальные преференции.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Опубликован новый номер журнала "Кадровик-практик" за январь года. Необходимо ли покупать бланки трудовых книжек, если новичкам их теперь не оформляем? Можно ли с дистанционным работником заключить временный срочный трудовой договор по обоюдному согласию?

Можно ли внести запись в трудовую книжку задним числом?

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Какие новые возможности предоставлены нанимателям? Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации Как правильно заполнить личный листок по учету кадров Все кадровые статьи в гостевом доступе. Предыдущая статья. Следующая статья.

Оформление трудовых книжек задним числом

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

Недавно мы писали о том, как правильно организовать работу по приобретению и обороту трудовых книжек.

Человек работал с года в организации по совместительству на 0,5 ставки. Запись в трудовую книжку не вносилась. В году уволился с обеих мест работы. Запись в трудовой только по основному месту работы.

ВОПРОС-ОТВЕТ

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты.

.

Можно ли внести изменения в трудовую книжку задним числом?

.

Если работник переводится временно, запись не делается. с даты перевода (то есть задним числом), а значит, его нужно отразить В трудовой книжке делается запись о переводе с.

.

Внесение пропущенной записи в трудовую книжку

.

Правила заполнения трудовых книжек при приеме на работу

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?
Комментариев: 4
  1. Анисим

    Лучше звоните Тарасу))

  2. Адриан

    Вообще к этой теме отношения не имею и не хочу иметь, но досмотрел до конца,и понял что спикер конченный. Я защиту себя в 1000 раз сделаю лучше

  3. mytawdera83

    Спасибо за разъяснения.

  4. Виктория

    Я знаю зачем! Государству надо отделить любой ценой бабушек и дедушек от внуков.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2022 Юридическая консультация.